System

Lägger ni för mycket tid på manuell ekonomihantering? Systemet Visma.net kan automatisera er ekonomifunktion.

Vi förstår att det är många frågor som dyker upp när det gäller att välja (och eventuellt byta) affärssystem. För många kan det kännas som en jobbig och alltför omfattande process, vilket leder till att man väljer att behålla sitt gamla och låta det tuffa på så länge det går. Men sanningen är att det inte är svårt att byta. Nedan berättar vi hur ett systembyte kan gå till.

Hur går jag över till Visma.net?

I grunden är det enkelt. Det du behöver för att byta till Visma.net är så kallade SIE-filer och exempelvis kund- och leverantörsregister, så att du får med relevant information från företagets tidigare system.

Kan jag byta till Visma.net direkt?

Om du ska byta till Visma.net och använda systemet på bästa sätt borde du utnyttja fördelarna med programmet och planera för ditt systembyte. Detta är viktigt för att du ska kunna tänka över vilka funktioner och arbetssätt ni har i företaget idag och vad ni önskar framöver.

Få hjälp med att byta till Visma.net?

För att få hjälp med ett systembyte till Visma.net kan du vända dig exempelvis till en redovisningsbyrå som är Certifierad Visma Partner. Certifieringen är ett bevis på att bolaget innehar utbildning och/eller god erfarenhet av systemet. Vi på UCS One Economy är certifierade och hjälper dig gärna med ditt systembyte.

Så kan UCS One Economy hjälpa dig med Visma.net

Är det någon arbetsrutin ni känner fungerar dåligt i företaget och som ni vill ändra på? Ett arbetsområde ni vill automatisera? Vill ni få ut relevant information i en specialrapport eller tydligare kunna bokföra kostnader och intäkter på avdelningar, motparter eller säljare? Dessa är några av de frågor vi ställer inför ett systembyte om du är intresserad av Visma.net.

Vi erbjuder alltid en första kostnadsfri behovsanalys anpassad till ditt företag, så att du vet vad ditt företag behöver och får koll på vilka funktioner du saknar men borde investera i. Allt för att du ska få ut så mycket som möjligt för din verksamhet. I dialog med dig bestämmer vi sedan en tidpunkt för systembytet. Därefter för vi över företagets register och bokföringsdata och justerar inställningar, så att ni kan landa springandes i systemet.

Hos oss erbjuds ni även anpassad utbildning inför er övergång och självklart finns vi tillgängliga även efter att ni hoppat in i Visma.net, där ni själva får välja hur mycket ni vill ha oss involverade.

Om du är osäker på varför ditt företag borde gå över till Visma.net, välkommen att höra av dig till våra systemexperter och/eller läs mer om systemets fördelar här.

Vad är SWINX Scanlev?

SWINX Scanlev är ett program för elektronisk fakturahantering och förenklar din fakturahantering. Programmet tar hand om fakturaskanning, fakturatolkning, faktura attest och hela fakturahanteringen. Allt hanteras i SWINX Scanlev och sedan bokförs fakturorna i Vismas bokföringssystem.

Ny version 2021 – vad är nytt?

Nu har den nya versionen SWINX Scanlev 2021 lanserats. I den nya versionen har programmet fått ett nytt och modernare utseende.

Det som också är nytt i programmet är att även huvudmenyn får ett nytt utseende, blir tydligare och därmed enklare att hantera i programmet. SWINX har bytt ut de flesta knapparna och i en del fall flyttat och samlat ihop ikonerna.

I bilden ovan visas ett exempel på det nya utseendet. Om du vill läsa mer om nyheterna i versionen SWINX Scanlev 2021, klicka här.

Behöver du hjälp med SWINX Scanlev?

Välkommen att kontakta oss!

Söker du en lösning för avancerade rapporter?

Spana in OneStop Reporting

Ett verktyg vi känner erbjuder denna möjlighet är Onestop Reporting (OSR). Det är ett program som hjälper många få ut den information de vill ha från sitt ekonomisystem. OneStop Reporting har integration mot Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att rapporterna är konfigurerbara utifrån dina önskemål. Trots att rapporterna konfigureras i Excel har de ändå ett professionellt utseende!

Med ett verktygsfält för Onestop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att skapa exempelvis en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå, eller en rapport som visar intäkter och kostnader per kvadratmeter för ett fastighetsbolag.

Det finns även ett budgeteringsverktyg i OneStop Reporting, som vi gärna berättar mer om.
Onestop Reporting är ett program som Visma satsar mycket resurser på för att utveckla. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont verktyg som fungerar för alla.

Känner du att detta verktyg kan vara intressant för ditt företag? Vi erbjuder en timmes gratis genomgång där vi visar möjligheterna med OneStop Reporting, anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!

Kanske känner du till Vismas program för mobila utlägg och reseräkningar? Systemet, som tidigare hette Visma Companyexpense, bytte den 1 april namn till Visma Utlägg.

Skillnaderna mellan Visma Utlägg och det tidigare Visma Companyexpense ligger främst i att den nya tjänsten medför smidigare integrationer och fler funktioner. Visma Utlägg innehåller bland annat:

• Ny typ av användarlicens. Förutom de tidigare licenserna Smart och Pro erbjuds nu grundlicensen Start. Visma Utlägg Start är för dig eller medarbetare som bara gör utlägg då och då. Med Start betalar ni bara för de utlägg som registreras i Visma Utlägg.
• Möjlighet att ha olika typer av licenser i samma företag. Kanske behöver en del anställda ha en Pro- eller Smart-licens medan det för andra kan räcka med en Start-licens. Nu kan ni kombinera som ni vill.
• Bättre samarbete med ny tjänst. Nu kan du aktivera samarbeten och kontrollera behörighet och fakturor, i Visma Advisor, precis som de över tjänsterna i Visma.
• Integration till Visma Lön och eEkonomi har blivit smidigare. Den färdiga utläggsrapporten importeras numer automatiskt vid lönekörningar i Visma Lön. Visma Utlägg kan även öppnas direkt från eEkonomi.

Behöver du hjälp med ditt Visma? Vi är Certifierad Visma Partner, vilket innebär att vi utbildar, säljer och implementerar Vismas olika program. Vi hjälper dig som företagare att hitta rätt system för dig. Välkommen att kontakta oss!

Med kombinationen Visma.net och Onestop Reporting (OSR) får du ett långsiktigt högst konfigurerbart ekonomisystem samt ett rapportverktyg anpassat för bland annat Visma.net.

Varför använda Visma.net och OneStop Reporting? Att börja använda Visma.net är en långsiktig investering. Här finner du högst konfigurbara inställningar vilket gör att du kan anpassa ekonomisystemet efter din verksamhet. Vill du exempelvis ha en specialanpassad koddel på 30 tecken (exempelvis kostnadsställe och projekt) erbjuds den möjligheten här.

Vill du få ut djupgående statistik exempelvis per artikel? Det går att lösa antingen i Visma.net eller OSR som du kan synkronisera med Visma.net. I OneStop Reporting kan du bygga rapporter i Excel. Genom att dra in datafält som är kopplade till all bokföringsdata samt register från Visma.net. Detta ger dig möjligheten att få ut nästan all möjlig information med alla möjliga kombinationer.

Vill du exempelvis se försäljningsstatistik per artikel per kund för alla dina kunder som finns i Frankrike eller använder ett visst postnummer? Då går denna rapport att bygga i OneStop Reporting. Så länge datan finns i Visma.net finns det inte många begränsningar för vilken information man kan få ut i OSR. Detsamma gäller Visma Administration och andra bokföringsprogram som är integrerade med OneStop Reporting.

Är du nyfiken på att höra mer om hur OneStop Reporting kan hjälpa er i er vardag, eller om Visma.net känns intressant för just er verksamhet, välkommen att kontakta oss via knappen nedan!