0
Category

Nyheter

In Nyheter, System

Visma Companyexpense blir Visma Utlägg

Visma Utlägg

Kanske känner du till Vismas program för mobila utlägg och reseräkningar? Systemet, som tidigare hette Visma Companyexpense, bytte den 1 april namn till Visma Utlägg.

Skillnaderna mellan Visma Utlägg och det tidigare Visma Companyexpense ligger främst i att den nya tjänsten medför smidigare integrationer och fler funktioner. Visma Utlägg innehåller bland annat:

  • Ny typ av användarlicens. Förutom de tidigare licenserna Smart och Pro erbjuds nu grundlicensen Start. Visma Utlägg Start är för dig eller medarbetare som bara gör utlägg då och då. Med Start betalar ni bara för de utlägg som registreras i Visma Utlägg.
  • Möjlighet att ha olika typer av licenser i samma företag. Kanske behöver en del anställda ha en Pro- eller Smart-licens medan det för andra kan räcka med en Start-licens. Nu kan ni kombinera som ni vill.
  • Bättre samarbete med ny tjänst. Nu kan du aktivera samarbeten och kontrollera behörighet och fakturor, i Visma Advisor, precis som de över tjänsterna i Visma.
  • Integration till Visma Lön och eEkonomi har blivit smidigare. Den färdiga utläggsrapporten importeras numer automatiskt vid lönekörningar i Visma Lön. Visma Utlägg kan även öppnas direkt från eEkonomi.

Behöver du hjälp med ditt Visma? Vi är Certifierad Visma Partner, vilket innebär att vi utbildar, säljer och implementerar Vismas olika program. Vi hjälper dig som företagare att hitta rätt system för dig. Välkommen att kontakta oss!

Kontakta Vismaexpert
In Nyheter, Rådgivning

Regeringens vårproposition (vårbudget) 2021

Vårproposition 2021

Den 15 april lämnade regeringen sin vårproposition (vårbudget) till riksdagen.

 

Totalt omfattar vårbudgeten 44,8 Mdkr och fördelar sig enligt följande huvuddelar:

  • Begränsning av smittspridning. T.ex. resurser för snabb vaccinering, vården, testning smittspridning. Men också ers karensavdrag m.m. 7,1 Mdkr
  • Åtgärder för att lindra pandemins följdverkningar. T.ex. förlängning omställningsstöd, förlängning stöd hyreskostnader, sjuklön, korttidsarbete m.m. 31,1 Mdkr.
  • Fortsatt grön ekonomisk återstart. T.ex. förstärkning stöd till kollektivtrafik 3,6 Mdkr.
  • Ökad trygghet i Sverige. T.ex. förstärkning till rättsväsende m.m. 0,5 Mdkr
  • Övriga oundvikligheter. Man tar höjd för oförutsedda händelser 2,5 Mdkr
Några förslag i vårbudgeten:

Förlängning föreslås av företagsstöd (omställningsstöd till AB och omsättningsstöd till enskilda firmor) till juni

Avseende regler för detta se tidigare information från oss under 2021. Regeringen vill att förlängningen ska träda i kraft snarast möjligt men stödet måste godkännas av EU-kommissionen före ikraftträdande.

Förlängning föreslås av hyresstöd för perioden 1 april – 30 juni 2021

Godkännande av EU-kommissionen behöver först lämnas, så något datum för ikraftträdande av lagen kan inte lämnas i dagsläget. Detta innebär att den hyresvärd som sänker den fasta lokalhyran för hyresgäster i utsatta branscher, kommer att kunna söka kompensation för detta. Statligt stöd lämnas med 50 % av den nedsatta fasta hyran dvs samma nivå som för januari-mars. Förslaget är att ansökan om stöd för perioden april-juni kommer att kunna göras efter juni månads utgång, men det finns inget som hindrar att nedsättningen får lämnas av hyresvärden innan stödet utbetalas. Liksom tidigare är det länsstyrelserna som administrerar detta stöd.

Sänkta arbetsgivaravgifter till 10,21% föreslås för unga, som vid årets ingång har fyllt 18 år men inte 23 år, under juni-augusti

Bestämmelserna föreslås träda i kraft 1 juli 2021 och då på ersättningar som utbetalas 1 juni – 31 augusti 2021.

Förlängd och fördubblad Coronagåva

Skattefriheten för ett sammantaget värde för gåva per anställd ökas från 1 000 kr till 2 000 kr under 2021. Lagändringen föreslås träda i kraft 1 maj 2021.

Förmån av fri parkering i anslutning till arbetsplatsen blir skattefri under 2021

Lagändringen föreslås träda i kraft 1 maj 2021.

Nivån på avgifter för tillfälliga anstånd med inbetalning av skatt sänks samt ska kunna beviljas för fler redovisningsperioder

Lagändringen föreslås träda i kraft 26 april.

In Lön, Nyheter

Skolungdom och studerande – så beräknas rätt skatteavdrag

Skatteavdrag för skolungdomar och studerande

Sommaren närmar sig med stormsteg och det börjar därför bli dags för skolungdomar samt studerande att sommarjobba.

Arbetsgivare måste enligt lag dra skatt från alla anställdas löner. Det är en hantering som kan resultera i att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar och studerande som endast arbetar extra eller under högsäsong. För dessa finns därför en möjlighet till att jämka, det vill säga ändra sin preliminära A-skatt, så att rätt skatt dras från början.

Så beräknas skatteavdraget:

 

Om en anställd tjänar 20 135 kr eller mer under 2021 så ska skatt beräknas på hela beloppet, vilket innebär en beskattning ifrån första intjänad krona.

Detta resulterar däremot i att: om anställda tjänar mindre än 20 135 kr under 2021 så behöver ingen skatt betalas. Det är därför viktigt att se över hur de anställda planerar att arbeta under 2021 och därmed också ta ställning till inkomsten för hela året. Eftersom arbetsgivare enligt lag måste dra skatt ifrån lön så är det mest sannolikt att denne, utan jämkningsbeslut, kommer att förlägga en preliminär skatt om 30% som beräkningsmetod. Det betyder att en för hög skatt kommer att belasta den anställde, om denne inte aktivt ansöker om jämkning.

Har en anställd flera arbetsgivare är det ännu viktigare att denne ansöker om jämkning eftersom beskattningen istället kan bli alldeles för låg.

Om anställda tjänar 20 135 kr eller mer…

… så kan denne ansöka om jämkning på Skatteverket. I ansökan behöver den anställde redogöra för alla sina arbetsinkomster, vilket också inkluderar semesterersättning och eventuella ersättningar för mat samt skattepliktig barnpension. Beslutet kommer sedan skickas hem och behöver sedan lämnas in till arbetsgivaren – och helst innan arbetets start. Visar det sig sedan att en ännu högre inkomst kommer vara aktuell, så behöver en ny ansökan om jämkning göras. Annars finns risk för lågt skatteavdrag. Det kan resultera i kvarskatt när slutskattebeskedet ankommer under våren 2022.

Om anställda tjänar mindre än 20 135 kr…

…kan Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag lämnas direkt till arbetsgivaren. På blanketten intygar den anställde att; den beräknade sammanlagda inkomsten under 2021 kommer understiga 20 135 kr (inklusive exempelvis semesterersättning samt ersättning för mat och skattepliktig barnpension), denne är student och kommer vara bosatt i Sverige under hela året. Värt att tänka på är att arbetsgivare alltid kan kräva att anställda lämnar in ett beslut från Skatteverket istället för intyget. Intyget hittar du på Skatteverket. Om skolungdomar och studerande inte aktivt tar ställning till sin beskattning och fyller i intyget så kommer skatteavdraget bli för högt. Har det i slutändan dragits för mycket skatt så kommer skatt att betalas tillbaka tillsammans med slutskattebesked under våren 2022.

För vidare information finns ett informationsblad tillgängligt på Skatteverket.

Tycker du att det låter krångligt?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om hur vi kan hjälpa dig med lönehanteringen här!

In Nyheter, System

Visma.net och OneStop Reporting (OSR) – Det bästa av två världar

Visma.net & OneStop Reporting - UCS One Economy

Med kombinationen Visma.net och Onestop Reporting (OSR) får du ett långsiktigt högst konfigurerbart ekonomisystem samt ett rapportverktyg anpassat för bland annat Visma.net.

 

Varför använda Visma.net och OneStop Reporting? Att börja använda Visma.net är en långsiktig investering. Här finner du högst konfigurbara inställningar vilket gör att du kan anpassa ekonomisystemet efter din verksamhet. Vill du exempelvis ha en specialanpassad koddel på 30 tecken (exempelvis kostnadsställe och projekt) erbjuds den möjligheten här.

Vill du få ut djupgående statistik exempelvis per artikel? Det går att lösa antingen i Visma.net eller OSR som du kan synkronisera med Visma.net. I OneStop Reporting kan du bygga rapporter i Excel. Genom att dra in datafält som är kopplade till all bokföringsdata samt register från Visma.net. Detta ger dig möjligheten att få ut nästan all möjlig information med alla möjliga kombinationer.

Vill du exempelvis se försäljningsstatistik per artikel per kund för alla dina kunder som finns i Frankrike eller använder ett visst postnummer? Då går denna rapport att bygga i OneStop Reporting. Så länge datan finns i Visma.net finns det inte många begränsningar för vilken information man kan få ut i OSR. Detsamma gäller Visma Administration och andra bokföringsprogram som är integrerade med OneStop Reporting.

Är du nyfiken på att höra mer om hur OneStop Reporting kan hjälpa er i er vardag, eller om Visma.net känns intressant för just er verksamhet, välkommen att kontakta oss via knappen nedan!

Kontakta våra systemexperter
In Nya medarbetare, Nyheter

Välkommen Johanna Påhlson, ny ekonomikonsult med fokus på problemlösning.

Johanna Påhlsson

Vi säger välkommen till Johanna Påhlsson som arbetar som ekonomikonsult på UCS One Economy.

Efter företagsekonomistudier i Barcelona började Johanna arbeta med service på en bank. Ett lyckat val som resulterade i en insikt i att hon kunde kombinera sin stora intressen.

-Detta fick mig att inse att jag kan kombinera mina intressen av att hjälpa människor och ekonomi.

I sitt arbete som ekonomikonsult är det precis detta Johanna får göra varje dag. Just nu jobbar hon med vårt nya samarbete med Bokio och stöttar kunder som sköter sin redovisning själva men som behöver stöttning i kluriga frågor.

Det bästa Johanna vet är när inkorgen fylls av frågor och funderingar från kunder som hon under dagen kan svara på och därmed underlätta så mycket för företagarna.

–Det finns inte mycket som är bättre än en svår nöt som behöver knäckas ?

Hur känns det då att byta arbetsplats när man nu nästan bara jobbar hemifrån?

Det är superroligt att få bli en del av One Economy. Trotts utmaningarna med att vara nya i dessa tider så känner jag mig väldigt välkomnad och redo att få visa vad jag kan bidra med.

Jag hoppas vi hörs så kan jag säkert lösa just dina problem!

Johanna Påhlsson

johanna.pahlson@ucsone.se

tel. 0708 12 37 63

In Nya medarbetare, Nyheter

Välkommen Markus Granström, ny Ekonomikonsult på One Economy

Markus Granström

Säg hej till Markus Granström, vår nya Ekonomikonsult!

Som färdigutbildad marknadsinriktad företagssäljare började karriären på Office Management. Men efter 4 givande och mycket roliga år där fick Markus för sig att han ville utveckla sina ekonomiska kunskaper genom att läsa civilekonomprogrammet på Örebro Universitet. Vilken tur det var för oss då han nu i år har börjat här på One Economy.

Just nu jobbar Markus mycket med löpande bokföring och avstämningar, men med tiden är hans ambition att kombinera sina tidigare erfarenheter inom försäljning med det vi gör inom One. Allt för att kunna jobba strategiskt och i nära samarbete tillsammans med kunderna.

-Känns så spännande att vara igång! Klart det är utmanade tider att vara nyanställd just nu, men alla är supertrevliga och verksamheten snurrar på för fullt. Sen längtar man ju efter att kunna träffa alla samtidigt. Kanske över en AW?

Kontakta mig gärna!

Hälsningar
Markus Granström

Ekonomikonsult

Telefon:  076-31 11 319

E-post:  markus.granstrom@ucsone.se

 

In Nya medarbetare, Nyheter

Välkommen Filip Johansson, ny ekonomikonsult hos oss

Vi säger välkommen till Filip Johansson som arbetar som ekonomikonsult här på UCS One Economy.

De senaste tre åren har Filip pluggat ekonomi uppe i Örebro men är sedan i höstas tillbaka på den östgötska slätten.

Filip har sedan skoltiden alltid gillat att räkna och hålla på med siffror. Så att läsa till ekonom vid universitetsstudier kändes både kul och som en bra grundutbildning att stå på. Detta ångrar han inte idag då han gillar att jobba med att få hjälpa kunderna med det han är bra på.  Att ha många bollar i luften är en av Filips drivkrafter och det är ju utmärkt när man jobbar med flera olika uppdrag.

Vad gör Filip på jobbet då?
Jo, bland de kunder som han är ute hos sysslar han främst med löpande fakturering och bokföring. Han hanterar också avtal och förlängningar åt ett gäng underkonsulter som tillhör ett annat bolag. Och eftersom Filip älskar att lära sig nya saker och utvecklas passar det perfekt att arbeta med flera olika kunder och därmed har flera olika arbetsplatser.

Det bästa hos One Economy är att arbetet blir väldigt varierande och att man får lära känna så många olika kunder!

Hoppas vi ses!

Hälsningar

Filip Johansson
Ekonomikonsult

Telefon: 070-250 11 18

E-post:  filip.johansson@ucsone.se

 

In Nyheter, Rådgivning, Redovisning

Ansökan om omställningsstöd – tre nya stödperioder våren 2021

Ansökan om omställningsstöd för de företag som har tappat omsättning för perioden januari-februari 2021 öppnade den 1 mars, alltså dagen efter att perioden är avslutad.

Stödet är uppdelat på tre nya stödperioder. Tiden för att söka stöd för samtliga perioder gäller fram till och med den 30 april 2021. Varje period söks separat.

Stödperioderna är:

  • Augusti – oktober 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • November – december 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • Januari – februari 2021, tjänsten öppnar 1 mars.

Ett företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Villkoren skiljer sig åt en del mellan perioderna.

Under perioden augusti-oktober kommer stöd kunna ges till företag som har haft ett omsättningstapp på mer än 40 procent. För perioderna november-december samt januari-februari ska tappet ha varit mer än 30 procent.

Regeringen har även aviserat kommande omställningsstöd för mars och april 2021.

In Lön, Nyheter

Att tänka på inför semesterårsskiftet – här är frågorna du ska ställa dig

Tjej på semester

I slutet på april är det dags för semesterårsskifte för de företag som använder sig av generellt semesterår: 1 april – 31 mars. Det är efter skiftet som de anställda får tillgång till sina nya semesterdagar för uttag under kommande semesterår.

Vad är viktigt att tänka på? Nedan listar vi några viktiga frågor att ställa sig innan semesteråret genomförs:

1. Är alla avvikelser registrerade?

De flesta företag tillämpar semesterlagens bestämmelser om att semesterns intjänandeår är året innan semesteråret, vilket innebär att semesterdagarna behöver tjänas in för att kunna tas ut i betald ledighet året efter. För att rätt beräkningar ska kunna göras vid semesterårsskiftet är det av vikt att samtliga avvikelser, det vill säga frånvaro, för hela intjänandeåret finns registrerat i löneprogrammet innan semesterårsskiftet genomförs. Ställ er frågan och granska: har all semesterlönegrundande samt ej semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt under intjänandeåret?

2. Har alla anställda rätt semesterinställningar?

Innan genomförandet av semesterårsskiftet kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda har rätt semesterinställningar. Finns det någon medarbetare som bytt anställningsform under året eller har kanske fått en ökad semesterrätt? Då kan det vara bra att ta en extra kik på dessa anställda både innan, under och efter semesterårsskiftet.

3. Finns det anställda med fler än 5 kvarvarande semesterdagar?

Enligt semesterlagen får en medarbetare som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar, spara en eller flera överskjutande dagar till nästkommande år. Exempelvis, vid en semesterrätt på 25 får 5 semesterdagar sparas och vid en semesterrätt på 30 får 10 semesterdagar sparas. Kontrollera om ni har medarbetare som inte har tagit ut sina semesterdagar och därför har kvar fler kvarvarande dagar än tillåtet. Har ni det så behöver ni utreda om det föreligger anledningar till att den anställde inte har tagit ut sin lagstadgade semester under året. Det är nämligen arbetsgivarens skyldighet att se till att de anställda tar ut de semesterdagar som inte får sparas till nästkommande år. Observera att obetalda semesterdagar inte går att spara.

4. Har någon anställd sparad semester som är äldre än 5 år?

Semesterlagen tydliggör också att sparad semester ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår som dagen sparades. Har ni inför semesterårsskiftet medarbetare som har sparade dagar från semesteråret 2015–2016 ska dessa dagar betalas ut. I semesterlagen finns dock en undantagsregel för att spara semesterdagarna till ett sjätte år. För att paragrafen ska kunna tas i bruk ska det ha uppstått en extraordinär situation som har gjort det omöjligt för den anställde att ta ut semestern.

5. Har de anställda tjänat in till rörlig semesterlön?

Har ni anställda som har tjänat in rörlig semesterlön under året? Då kan denna ersättning komma att behöva betalas ut innan semesterårsskiftet genomförs. Beroende på lönesystem så kan saldot på den rörliga semesterlönen nollställas vid genomförandet av semesterårsskiftet.

6. Får semesterdagar betalas ut i pengar?

Enligt semesterlagen får semesterdagar inte utbetalas i pengar om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda fall kan exempelvis förekomma om företaget byter semesterår, om en medarbetare är långtidssjukskriven eller ska få slutlön utbetald.

7. Vad är förskottssemester?

Om du som arbetsgivare har nyanställda medarbetare som ännu inte tjänat in till betalda semester kan du erbjuda förskottssemester. Förskottssemester innebär att medarbetaren får vara ledig med bibehållen lön, men utan semestertillägg. För de semesterdagarna uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Skulden avskrivs efter fem år, men om din medarbetare avslutar sin anställning tidigare än så måste hela skulden återbetalas.

In Nyheter, Redovisning, System

OneStop Reporting – modernt rapportsystem på marknaden

OneStop Reporting projekt och kolumn
Bilden visar Onestop Reporting och en färdig resultatrapport med olika projekt i olika kolumner.

OneStop Reporting (OSR) är ett molnbaserat rapportsystem med lättanvända och professionella funktioner för företags rapporter, budgetering och konsolidering. Du kan välja om du vill använda färdiga eller bygga egna rapporter anpassat efter ditt företag. I verktyget kan du enkelt se och följa upp företagets siffror i realtid samt få full kontroll över exempelvis budgetprocessen. 

Visma satsar nu mycket resurser på att utveckla OneStop Reporting. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont och lättnavigerat verktyg för alla. Programmet hjälper dig med att få ut den information du vill från ditt ekonomisystem. Onestop Reporting har integration mot både Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera. I Onestop Reporting finns även ett budgeteringsverktyg.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att de är ytterst konfigurerbara. Trots enkelheten i att de konfigureras i Excel har de ett professionellt utseende. Med ett verktygsfält för OneStop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att exempelvis skapa en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå. Du kan även välja bland en mängd redan färdiga mallar.

Om du känner att detta verktyg kan vara intressant för din verksamhet, kontakta oss för en timmes kostnadsfri genomgång där vi visar möjligheterna med Onestop Reporting anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss!

Alec Axelblom
Ekonomikonsult & Affärsområdesansvarig Visma.net
Telefon: 070-146 63 48
E-post:  alec.axelblom@ucsone.se